Comment choisir un logiciel juridique d’entreprise ?

Les fonctionnalités du logiciel juridique d’entreprise

Un logiciel juridique est un outil informatique destiné à faciliter les tâches quotidiennes des professionnels du droit. Il est doté d’un large éventail de fonctionnalités qui varient d’un logiciel à un autre. Le premier critère à vérifier est donc les fonctionnalités du logiciel juridique.

Un logiciel juridique peut être doté des fonctionnalités suivantes :
• Gestion des contrats
• Organisation de l’activité contentieuse et gestion des risques ;
• Suivi des filiales et de la vie sociale ;
• Gestion de la sécurité juridique et financière de l’entreprise ;
• Conservation de tous les dossiers juridiques ;
• Mobilité et collaboration, etc.

Votre logiciel juridique doit être doté d’une option collaborative permettant à toutes les parties concernées de travailler ensemble, peu importe où elles se trouvent.

La facilité d’utilisation du logiciel juridique

Un autre critère qu’il faut absolument considérer est la facilité d’utilisation du logiciel juridique. Les professionnels du droit n’étant pas forcément calés en outils informatiques, il est essentiel de choisir un logiciel simple à utiliser. Optez pour des applications ou des plateformes dotées d’une interface ergonomique et intuitive.

De plus, tous les membres de l’entreprise ou du cabinet (associés, collaborateurs, assistants) sont appelés à utiliser le logiciel. Il faut que la prise en main soit facile afin de gagner du temps et plus de productivité.

L’automatisation des tâches répétitives favorise la réduction des interventions humaines. En effet, il faut que le logiciel soit intuitif pour permettre aux responsables de déclencher l’option d’automatisation. Par exemple, vous pouvez paramétrer certaines informations telles que l’horaire et les barèmes pour envoyer automatiquement des documents aux dates souhaitées.

La sécurité du logiciel juridique

Certes, les logiciels juridiques offrent de nombreux avantages, mais une petite faille de sécurité peut compromettre la confidentialité de vos données. Ainsi, les meilleurs logiciels juridiques sont les logiciels dotés de garanties de sécurité. Par exemple, la possibilité de paramétrer l’autorisation aux documents afin de limiter l’accès à ces documents.
Il faut également que la solution logicielle s’appuie sur des serveurs puissants et sécurisés. Les sauvegardes régulières et l’hébergement dans un data center français contribuent à renforcer la sécurité.

Le coût du logiciel juridique

Avant de choisir un logiciel juridique, vous devez déterminer votre budget. Les coûts d’un logiciel juridique varient d’un fournisseur à un autre. Il existe différents modes de tarification de logiciel juridique :
• Abonnement : mensuel ou annuel ;
• Achat de licence.

Sachez qu’il existe des logiciels gratuits, mais leurs fonctionnalités sont généralement limitées. C’est pourquoi l’achat d’un logiciel juridique reste un investissement important pour les entreprises. Pensez également à déterminer un budget pour la maintenance et les supports techniques s’ils ne sont pas inclus dans le tarif.

Le choix de l’éditeur de logiciel juridique

Parcourez les différents éditeurs de logiciel juridique pour trouver l’offre la plus satisfaisante. L’éditeur peut d’ailleurs fournir des services supplémentaires pour intégrer le logiciel au sein de votre entreprise.

Pour choisir votre éditeur de logiciel, prenez en considération :
• La réactivité du prestataire : il doit être disponible, à l’écoute et efficace ;
• L’expertise : le support ou le service client doit avoir une expertise technique et juridique ;
• La situation géographique : privilégiez le support client basé en France.

Pour bien choisir votre logiciel juridique d’entreprise, il faut d’abord déterminer vos besoins. C’est ce qui vous permettra de trouver le logiciel adapté. Tenez aussi compte de votre budget et de la fiabilité de l’éditeur. Toutefois, n’oubliez pas de prévoir une formation pour les collaborateurs afin d’assurer la mise en place efficace du logiciel juridique.

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