Systèmes RFID pour la gestion de la documentation juridique : Première application importante annoncée.

Tagsys et Ident annoncent le déploiement d’un système RFID novateur pour la gestion des documents juridiques, pour lesquels le volume pose souvent des problèmes d’organisation. De plus, l’amélioration des fonctions de recherche et la rapidité d’obtention des résultats sont ici des critères primordiaux.

Grâce à ce système, le cabinet Lhermet, La Bigne & Remy peut désormais identifier des milliers de dossiers papier en l’espace de quelques minutes...

(Pour en savoir plus sur le système RFID : http://fr.wikipedia.org/wiki/Radio-identification.)

TAGSYS, le leader mondial des infrastructures RFID (identification par radio fréquence) pour la traçabilité d’objets et IDENT, spécialiste français de l’intégration de systèmes RFID et de systèmes anti-vol pour la gestion de documents, annoncent aujourd’hui la mise en place du premier système RFID au monde pour le suivi et la gestion des fichiers clients d’un cabinet juridique.

TAGSYS et IDENT ont déployé ce système au sein du cabinet parisien Lhermet, La Bigne & Remy (LLR) pour lui permettre de gérer ses dizaines de milliers de documents et archives.

Après un déploiement initial du système sur 10 000 fichiers clients, le cabinet LLR a fait état d‘une réduction considérable du nombre de fichiers perdus et, fait encore plus important, a constaté une diminution du temps requis pour effectuer les inventaires quotidiens, celui-ci passant d’une heure à quelques minutes. Le cabinet procède actuellement à la conversion d’un nouveau lot de 10 000 documents.

« Depuis que nous avons mis en place ce système RFID, la productivité du cabinet a considérablement augmenté » a déclaré Vincent Remy, l’un des associés du cabinet, avant d’ajouter : « De plus, l’intégration de ce nouveau système a été extrêmement rapide. Nous n’avons pas eu à modifier notre système de référencement ni les dossiers eux-mêmes pour mettre en place les étiquettes RFID. »

Le cabinet LLR s’adresse à une clientèle de particuliers et d’entreprises et est spécialisé en droit des brevets et droit de la propriété intellectuelle. Il emploie 40 personnes et réalise un chiffre d’affaires annuel supérieur à quatre millions d’euros. Il gère plus de 30 000 dossiers archivés auxquels viennent s’ajouter entre 5 000 et 6 000 nouveaux dossiers chaque année.

80 dossiers sont utilisés quotidiennement. Ces dossiers sont placés sur des étagères ou des bureaux et chaque employé peut y accéder. Au sein du cabinet, le service de logistique se charge de la mise à jour d’une base de données et de la recherche manuelle des dossiers dont ont besoin les autres services. Jusqu’à présent, la recherche des dossiers était un travail fastidieux, surtout dans la mesure où ces dossiers passent souvent d’une personne à l’autre. Dans le pire des cas, la localisation d’un seul dossier pouvait prendre plusieurs jours.

Afin d’aider le cabinet LLR à assurer un suivi fiable et rapide des dossiers, IDENT et TAGSYS ont associé le logiciel d’IDENT baptisé Pocket-FILETRAK et le lecteur RFID portable Wi-Fi de TAGSYS, prisé à l’Observeur du Design 07, relié à un terminal PDA. Le terminal fonctionne sous Windows Mobile 5.0 et exécute les logiciels d’IDENT Pocket-FILETRAK et FILETRAK-Web. Il suffit de faire passer l’antenne-baguette du lecteur devant les dossiers étiquetés pour que le système les identifie instantanément sans avoir à les manipuler.

« La réussite de ce projet mené conjointement par IDENT et TAGSYS auprès du cabinet LLR ouvre de nouvelles perspectives puisque preuve est faite que les millions de documents juridiques et gouvernementaux qui circulent de par le monde peuvent désormais être étiquetés et suivis efficacement grâce à une infrastructure RFID » indique déclaré Olivier Burah, le Vice Président des Ventes pour l’Europe chez TAGSYS.

***

Le cabinet LLR :

Le cabinet Lhermet La Bigne & Remy (LLR) est un cabinet juridique parisien spécialisé en Droit des brevets et Droit de la propriété intellectuelle qui offre ses services à une clientèle composée à 60 % d’entreprises et à 40 % de particuliers. Il emploie 40 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 4 millions d’Euros.

Il gère plus de 30 000 dossiers archivés auxquels viennent s’ajouter chaque année entre 5 000 et 6 000 nouveaux dossiers. Il utilisait jusqu’à présent une base de données MS Access et est actuellement en train de migrer vers une base de données MySQL sous Linux avec une interface Intranet développée avec le langage de programmation PHP. Toutes les stations de travail fonctionnent sous Windows 2000 ou Windows XP.

IDENT :

La société IDENT est spécialisée dans le développement, l’intégration, la distribution, l’installation et la maintenance de solutions complètes d’identification et de protection contre les vols. Elle compte parmi ses clients des bibliothèques publiques, universitaires et gouvernementales ainsi que des professionnels de la gestion documentaire. Ses solutions intègrent des technologies telles que celles figurant dans les systèmes de détection et d’information mobiles reposant sur l’utilisation des codes à barres, de la RFID, des ondes électromagnétiques et des radiofréquences.

TAGSYS :

TAGSYS est le leader mondial des infrastructures RFID pour la traçabilité d’objets. TAGSYS conçoit, produit et commercialise des systèmes RFID pour le suivi de marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique. Ces systèmes permettent l’automatisation des processus manuels, l’authentification et la protection des objets, ainsi que l’inventaire en temps réel. Avec plus de 100 millions d’étiquettes RFID et 60 000 systèmes de lecture RFID déployés sur 500 installations dans plus de 40 pays, TAGSYS bénéficie d’une expertise reconnue dans le déploiement de systèmes RFID fiables, précis et sécurisés.

(Dernière mise à jour de cette page : 20 juin 2008)
Contact | Plan du site | Mentions légales | Suivre la vie du site RSS 2.0

village justice | Avocats, experts | Installation avocats |