Toute entreprise se doit de s’adapter à un contexte marché et projets de plus en plus concurrentiel, en pleine mutation, tant au niveau organisationnel que contractuel. KP-DP répond à cette exigence.

En effet, KP-DP est une société de services et de conseil, spécialisée dans les métiers du management et de la performance, qui accompagne ses clients sur les métiers suivants :
 Contract Management, Gestion des contrats/marchés fournisseurs, des achats, des investissements, mise en place et suivi de KPI, négociation d’avenants, réclamations, gestion efficace des licences (software licence Management),
 Management de Projets, de Programmes et d’Affaires (coordination et pilotage, capitalisation), maîtrise des délais/plannings, optimisation des délais et des charges,
 Ingénierie et gestion des coûts, finance, cost killing,
 Management et analyse de risques,
 Management des organisations et PME : mise en place de référentiel projet, optimisation des structures de l’entreprise, aide à l’obtention des objectifs,
 Accompagnement de la performance : contractuelle, organisationnelle, économique, projets, humaine.

Grâce à nos Centres d’Expertises Métier, spécialisés en Contract and Software management, gestion de projets (coûts, délais, risques...) et stratégie industrielle, KP-DP a été retenue par des clients tels que :

OFFRE CONTRACT MANAGEMENT
Toutes nos offres sont disponibles selon le niveau de besoin : de la mission de conseil, en passant par un audit contractuel de l’existant suivi de préconisations jusqu’à l’accompagnement des personnes dans le contract management et la réalisation complète de cette activité.

ETAT DES LIEUX, INVENTAIRE ET AUDIT CONTRACTUEL D’INSPECTION

• Interviews des acteurs principaux concernés
• Préconisations pour optimisation et homogénéisation de la sphère contractuelle
• Analyse spécifique d’un contrat réel et préconisations d’amélioration, analyse de risques de la couverture contractuelle
• Analyse du circuit de signature d’un contrat et référencement
• Analyse du stockage, classification, nommage des contrats et préconisations de sécurité.

IMPLEMENTATION DU CONTRAT

• Processus d’implémentation d’un contrat adaptable à la taille de la société
• Finalisation des termes du contrat et l’orientation
• Contrôle de toute modification du texte
• Obtention de la signature des parties prenantes pour approbation
• Suivi de la phase pilote et de transition.

EXECUTION DU CONTRAT
Le contract manager pilote efficacement les contrats à l’aide d’outils appropriés et de processus bien définis.

• Suivi de la performance des fournisseurs
• Outil de gestion de contrats : kits et outils sont à disposition et personnalisables aux besoins du client
• Cartographie contractuelle par fournisseur
• Carte d’identité d’un contrat
• Carte d’identité d’un fournisseur
• Roadmap par contrat incluant jalons et dates clés
• Template d’avenants de contrats selon l’objet (périmètre, extension de durée, modification de services, catalogue)
• Création de catalogues pour commander selon la taille de l’entreprise
• Suivi financier des contrats et optimisation des dépenses engendrées par une mauvaise gestion contractuelle : suivi à la commande, vue par trimestre
• Diminution de coûts et pistes d’économies
• Alerte en cas de dysfonctionnement contractuel et / ou financier
• Suivi des jalons, dates clés
• Conseil et apport des améliorations
• Gestion des claims (litiges)
• Reporting

CLOTURE DU CONTRAT

• Maîtrise de la fin du contrat
• Gestion de la phase de réversibilité
• Archivage des contrats

ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

• En fonction de la maturité du client à implémenter la gestion contractuelle, KP-DP l’accompagne dans la mise en place et le déploiement de la gestion de contrats
• Dans le cas où le client souhaite externaliser la gestion contractuelle, KP-DP réalise la prestation globale
• Formation pratique des gestionnaires de contrats
• Conseils en gestion de contrat.

KP-DP est partenaire de E2CM (Ecole Européenne du Contract Management), et toutes les formations proposées à Paris sont implantées à Toulouse.