Gestisoft

7 rue de la Paroisse - 78100 ST GERMAIN EN LAYE
Tél. : 01 83 35 31 02 - Port : 06 28 97 58 03
Contact : Sébastien Mathiot, Responsable commercial

Effectifs dédiés aux professions du droit 20 personnes sur deux sites : St Germain en Laye (78) / Rennes (35)
Nom du Logiciel Gestisoft, logiciel de gestion de cabinet pour avocats sur-mesure
Année de création du progiciel ? 2007
Année de dernière mise à jour majeure du logiciel 2018

"Gestisoft, 1er logiciel de Gestion de cabinet pour avocat sur mesure. Avec une expertise de plus de 20 ans, Gestisoft a su s’imposer comme étant le logiciel le plus souple et le plus paramétrable du marché, faisant de lui une véritable référence sur le segment des cabinets de moyenne et très grosse structure.
Chaque module dans Gestisoft est pensé pour que son utilisateur puisse avoir accès à l’information d’une façon simple, intuitive et extrêmement rapide, tout en respectant la sécurisation de vos données sensibles, répondant aux derniers standards compliances.
Positionné aussi bien sur le contentieux que sur le droit des sociétés, Gestisoft n’a cessé d’évoluer au fil des années, grâce à notre démarche unique, en terme de conduite de projet et d’accompagnement auprès des avocats.
"

FONCTIONNALITES :

Comptabilité avancée complète Gestisoft va jusqu’à la porte de la comptabilité, et propose aux avocats un des modules de facturations des plus complets du marché. Sa spécification ? répondre au moindre besoin des cabinets grâce à son paramétrage très souple qui en fait un véritable outil sur mesure ; Il gère la saisie des temps, la multi- facturation, le format LEDES, la notion de répartition des honoraires entre les apporteurs, les relances clients, les débours, les multi devises, les notes de frais etc...
Gestion intégrée des emails Gestisoft est le premier ERP à avoir une intégration totale dans Outlook. Au delà de la gestion simple des mails, "Glisser déposé", classement dans les dossiers à la réception comme à l’envoie etc...vous avez la possibilité de travailler réellement dans Gestisoft sans quitter votre messagerie Outlook, comme si vous étiez dans votre logiciel. Un gain de temps énorme pour l’avocat.
GED avancée (import scans, recherche, indexation, fonctions de partage...) Gestisoft vous propose une GED très puissante, "customisable" en fonction de vos besoins, et simple d’utilisation. Vous gagnerez du temps dans vos recherches documentaires grâce à son moteur de recherche à indexation Full text. Vos documents sont classés automatiquement, ou peuvent être copiés dans un autre dossier, par un simple "glissé/ déposé", vos scans rapatriés depuis votre boite mail ou votre bureau local de la même façon. Avec Gestisoft et ses différents compléments dans la suite Microsoft office, vous aurez la possibilité par exemle d’envoyer votre document par mail depuis Word ou par un lien Extranet totalement sécurisé grâce à nos partenaire Oodrive et CertEurope. Gestisoft se dote également d’un outil de versionning, et vous propose des options totalement intégrées comme la signature électronique à valeur légale CerSign (CertEurope) une application tampon qui vous permettra de classer et d’ordonner vos pièces PDF ou Word comme bon vous semble, une CRM, un extranet Client (Oodrive) et une application mobile.
Contacts et fonctions de CRM Gestisoft possède son propre CRM. Son but est de centraliser tous vos contacts et de les qualifier le plus finement possible, afin de vous créer un véritable fichier de données commerciales. Vous aurez la possibilité de créer des actions de communication (Newsletter, mailing, vœux etc..) d’en faire un outil de marketing, mais également un outil de reporting financier qui qualifiera vos meilleurs clients par exemple. La CRM est complètement paramétrable,elle peut être évolutive de manière à devenir un outil sur mesure pour le cabinet.
Gestion de tâches par dossier Gesisoft vous propose un module spécifique dédié à la surveillance de vos tâches avec la possibilité de créer des chaînages d’événements liés a certaines procédures. Toutes les actions des chaînages se déversent automatiquement dans votre agenda et vous êtes prévenu en temps et en heure de l’arrivée imminente d’une action, par le bais d’indicateurs dédiés ou par des "Pop Up". Depuis l’agenda de Gestisoft vous avez également la possibilité d’accéder directement à un dossier et de le synchroniser avec Outlook via un connecteur Exchange.
Reporting financier et commercial du cabinet intégré (tableau de bord) Gestisoft propose des tableaux de bord sur mesure sous Excel. Particularité, l’intégration de formules Gestisoft combinées avec celles d’Excel qui vous permet d’avoir vos informations en temps réel.
Exports paramétrables, pour reporting, comptabilité, partage, etc Gestisoft est compatible avec tous les logiciels de comptabilité du marché, via des exports paramétrables.
Mobilité : quels accès à distance ? Gestisoft en mode local permet de s’affranchir d’une mauvaise connexion VPN grâce à son fonctionnement en mode déconnecté. Son application mobile fait de même. Gestisoft est également disponible en mode SaaS sous forme de bureau virtuel, produit nommé Gestidesk avec un hébergement dans un Data center en France.
Travail collaboratif possible ? Oui sous plusieurs formes : "Chat collaboratif" permettant la mise en place de réunions virtuelles ou via une plateforme collaborative de notre partenaire Hubshare accessible depuis Gestisoft. Possibilité également de partager des documents avec son client via l’iExtranet de nos partenaires Oodrive et CertEurope accessible également depuis Gestisoft.
RPVA intégré ? Oui : particularité, c’est Gestisoft qui relève la messagerie automatiquement et classe les messages dans les dossiers en fonction des numéros de rôle. Intégration : Placement au fond / Inscription en référé / Déclaration d’appel / Constitution en intimé
Documentation juridique intégrée ou optionnelle ? Intégrée : Bible d’environ 200 modèles d’actes

AUTRES INFORMATIONS :

Tarif pour 1 utilisateur en ¤ H.T. (précisez la période si abonnement) Gestisoft vous propose deux modes économiques : l’acquisition de licence avec un abonnement annuel à la maintenance et à la Hot Line pour la version "On Premise", Pour la version SaaS, un pack contenant licence, la maintenance, la hotline et la suite Microsoft Office pour un abonnement mensuel non obligatoire. Pour les tarifs, nous consulter.
SAV : Modes d’accès à l’assistance (téléphone, mail, web...) Hot Line illimité, téléphone, mail et prise en main à distance.
Nombre de références actives en France au 20/11/2020 Environ 300 cabinets de moyenne et grosse structure.
(Dernière mise à jour de cette page : 25 mai 2020)

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