Eclosing Pro, la signature électronique au service des professionnels du droit

Présentation d’un service particulièrement adapté aux métiers du droit, la signature électronique. Par Vincent Fabié, Associé-gérant d’Eclosing.

Eclosing Pro est une plateforme internet inédite de data room, de partage confidentiel de documents et d’e-signature à valeur probante. Accessible depuis tout ordinateur 24h/24 et 7j/7, elle ne requiert aucune installation, aucune licence ou aucun matériel supplémentaire chez ses utilisateurs.

Entièrement sécurisée grâce au cryptage et à l’authentification multicritère, la plateforme Eclosing Pro permet de limiter considérablement les frais d’administration, d’affranchissement et d’archivage liés au partage et à la signature de documents.

Un échange facilité de documents

La data room électronique vous permet de disposer en permanence d’un espace collaboratif d’échange de documents entre vos clients, leurs contreparties et tout autre conseil.

Depuis votre espace personnel, vous organisez votre data room, téléchargez, regroupez et consultez tout document en quelques clics. Vous gérez également les droits de consultation et/ou d’administration des différents intervenants.

Illustrations pratiques :
1. Vous êtes avocat et préparez un contentieux pour le compte d’un client ; avec Eclosing Pro vous lui offrez un espace en ligne de téléchargement sécurisé des pièces et justificatifs nécessaires à la réalisation de votre mission.
2. Vous supervisez un investissement ou une cession de société et pouvez ainsi gérer la mise en ligne des informations nécessaires à la conduite des opérations de due diligence et contrôler l’accès des différents intervenants à ces informations.

Une signature électronique à valeur probante

La plateforme de closing permet la signature de tout document : contrat, lettre de mission, bulletin de souscription, procès verbaux, etc.

Les documents que vous signez grâce à Eclosing Pro sont conformes aux dispositions des articles 1316-1 et s. du Code civil afin de garantir leur valeur probante. Les certificats de signature électronique sont délivrés par un tiers de confiance agréé par l’Etat et les documents signés sont systématiquement archivés dans un coffre-fort électronique (Caisse des Dépôts – Arkhinéo) qui garantit leur intégrité.

Une plateforme sécurisée

Le cryptage SSL 128 bits de la plateforme ainsi que l’authentification multicritère permettent de préserver la confidentialité de tous les documents, à chaque étape d’une opération. La confidentialité des échanges et l’interactivité entre les différents intervenants sont également assurées grâce à une messagerie privée sécurisée. Le site proposé en version bilingue français-anglais, rend possible la gestion d’opérations faisant intervenir des parties ou conseils anglophones.

Une réduction substantielle des délais et des coûts

Outre le fait de faciliter et d’accélérer les échanges entre les parties, Eclosing Pro vous permet de limiter considérablement les frais afférents à la gestion d’un projet de data room et/ou de closing, qu’ils comprennent la location de bureaux, les frais de déplacement, mais également les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage de documents.

Une facturation proportionnelle à l’utilisation

L’adhésion au service Eclosing pro est entièrement gratuite. Seule une rémunération proportionnelle au nombre de projets de data room et/ou de closing que vous réalisez est facturée périodiquement avec le détail de chaque dossier, et ce afin d’en permettre aisément l’éventuelle refacturation.

A noter, Eclosing peut personnaliser votre plateforme et l’intégrer dans l’environnement graphique de votre organisation, à des fins d’outil de communication institutionnelle.

Pour en savoir plus, www.eclosing.fr , ou par email à contact eclosing.fr ou par téléphone au 01.40.13.53.51.

A propos d’Eclosing Pro...
Eclosing Pro est un site administré par Eclosing, société de service innovante spécialisée dans les solutions de legal cloud computing et de signature électronique.
Son gérant-fondateur, Vincent Fabié, est un ancien avocat à la Cour spécialisé en droit des affaires. Il est entouré d’un comité d’orientation composé d’experts-comptables, d’avocats et d’entrepreneurs, qui l’accompagnent dans le développement de l’entreprise.
Eclosing.fr est soutenu par Oséo Innovation et labellisé depuis janvier 2010 par Finance Innovation, pôle de compétitivité pour les projets innovants dans le secteur financier.

(Dernière mise à jour de cette page : 18 janvier 2012)
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