Diapaz (by Xelya)

174 Bureaux de la Colline 92210 SAINT-CLOUD
Contact : Maxime Poulhès
Téléphone : 01 74 71 48 17

Voir aussi : http://www.diapaz.fr/

Diapaz est le premier opérateur de Cloud Computing exclusivement réservé aux cabinets d’avocats.
Le Cloud Computing désigne une évolution majeure de l’informatique. Il n’est plus nécessaire d’acheter ni de gérer des serveurs car tout devient disponible sous forme de services accessibles par Internet.
Diapaz applique ce modèle à l’ensemble du système d’information d’un cabinet d’avocat : l’informatique, la téléphonie, la messagerie et le logiciel de gestion. Ainsi, Diapaz répond aux enjeux de la profession :
- le pilotage de l’activité : un tableau de bord en temps réel de la marche de votre cabinet
- la relation client : vos dossiers clients en lien avec les appels, les emails et les fichiers
- la sécurité des données : vos données hébergées dans un centre ultra-sécurisé à Paris.

Editeur Xelya
Effectifs dédiés aux professions du droit 15
Année de création du progiciel 2010
Année de dernière mise à jour majeure du logiciel 2016

TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT :

Diapaz est un logiciel de gestion de cabinet d’avocats 100 % web qui ne nécessite aucune installation préalable. Il est accessible depuis tout type de navigateur internet. Il s’appuie sur une base de données MS SQL Server et est développé avec le langage de Microsoft (C#, .Net).

FONCTIONNALITES :

Juridiques en plus de la gestion de dossiers :

Gestion des contacts / outil de CRM Oui : gestion des contacts, des emailings, des appels
Formulaires et modèles intégrés ou optionnels ? Oui, quelques documents types fournis + personnalisation des modèles
Génération de documents Oui (PDF)
Base de données juridique en ligne intégrée ou optionnelle ? Non
Personnalisation des dossiers Oui : gestion des contacts, des domaines
Personnalisation des contacts Oui : catégorie de contacts
Personnalisation des modèles Oui : gestion des champs de fusion (publipostage PDF)

GED :

… avec acquisition des documents Oui : interconnexion avec le serveur de fichier Windows
… avec indexation et la recherche des documents Oui : recherches indéxées de Windows
… fonctions de consultation et de partage Oui : partage de d’espace de stockage avec clients ou confrères
… fonction d’archivage Oui : archivage des dossiers
… intranet fonctionnel fourni Non

Financières :

Gestion BNC ou/et BIC ? Oui / Oui
Facturation forfaitaire Oui
Facturation au réel (temps passé) Oui
Gestion des provisions Oui
Gestion des débours Oui
Comptabilité générale Non mais export comptable des factures et encaissements
Comptabilité auxiliaire Non mais export comptable avec comptes auxiliaires personnalisés
Gestion Carpa Non
Etats financiers Oui : chiffre d’affaires, encaissements, balance âgée
Personnalisation des états financiers Non
Interface avec logiciels de comptabilité ? Oui : Sage, Ciel
Interface avec logiciels de reporting, lesquels ? Non

Production :

Gestion de l’agenda Oui : synchronisation avec Outlook sans resaisie
Gestion des tâches Oui : synchronisation avec Outlook sans resaisie
Gestion des Emails Oui : synchronisation avec Outlook sans resaisie
Parapheur Non
Intégration de la messagerie email Oui : synchronisation avec Outlook sans resaisie

Divers :

Progiciel intégré "tout compris" ? Oui pour le cœur du logiciel
Progiciel modulaire Oui pour les options : emailing, partage de documents
Accès distant aux dossiers ? Oui depuis n’importe quel accès internet sans installation
Exports de données possile, format ? Oui vers Excel et PDF
Imports de données possible Oui pour les bases clients / contacts
Outil de sauvegadre Oui l’application est sauvegardée automatiquement (5 fois/j)

Tarif en € H.T. :

Coût moyen 1 utilisateur 69 € / mois / utilisateur
Coût moyen 10 utilisateurs 690 € / mois pour 10 utilisateurs
Tarif installation 199 € / personne incluant la formation
Tarif journée pour personnalisation
Tarif journée pour formation tarif inclus dans l’installation

SAV :

Téléphone, Email et Web.

Autres :

Nombre de références actives en France au 1/3/2013 : 30 Cabinets.

(Dernière mise à jour de cette page : 26 décembre 2016)

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